Meu Ceará Turismo

pdameuceara

Sistema interno da Meu Ceará Turismo

Atividades recentes

Histórico de atividades

O que cada pessoa fez no sistema, do mais recente para o mais antigo.

Você está editando um orçamento já salvo: . As alterações só entram no arquivo quando você clicar em Salvar orçamento.
Total do orçamento
nenhum serviço adicionado
R$ 0,00

1 Dados do cliente

Os campos de hospedagem só aparecem no orçamento quando preenchidos. O nome dos passageiros e o nº da cotação não aparecem no PDF do cliente — ficam só no seu controle interno, para quando for fazer as reservas.

2 Serviços solicitados

ServiçoModalidadeData QtdPreçoTotal
Você também pode digitar o serviço direto na linha acima — o preço e a modalidade são preenchidos sozinhos quando o nome bate com a tabela de tarifas.

3 Desconto

Enquanto o desconto estiver desligado, nada sobre desconto aparece no orçamento do cliente.

4 Comissão só para a equipe

O que sobra do preço de venda depois do net que o fornecedor cobra, serviço a serviço, vezes a quantidade. O net vem da aba Fornecedores. Não aparece no PDF, no XLSX nem no resumo do WhatsApp.

5 Gerar arquivos

Para gerar o PDF: clique em Salvar em PDF, escolha o destino “Salvar como PDF” e, em Mais configurações, deixe Margens = Padrão e marque “Gráficos de plano de fundo”. Sem isso o Chrome imprime o documento sem as cores da marca.
Gravar direto na pasta do Drive

Orçamentos salvos

Organizados por ano e mês da viagem, igual às suas pastas do Drive. Abra qualquer um para acrescentar ou tirar serviços — o orçamento original continua salvo até você clicar em Salvar de novo.

Estes dois botões cuidam só dos orçamentos — cada módulo tem o seu par, com a mesma regra: importar acrescenta, nunca substitui. O backup do sistema inteiro, que também roda sozinho toda semana, fica em Configurações.
Gravar direto na pasta do Drive Conecte a pasta COTAÇÃO do seu Drive e cada orçamento salvo vira uma pasta ANO › MÊS › Cliente com o XLSX dentro, automaticamente.

Reservas

Todas as reservas salvas, da mais recente para a mais antiga. Abra uma para editar, ou comece uma nova.

Você está editando uma reserva já salva: . As alterações só entram no arquivo quando você clicar em Salvar reserva.
Gerada automaticamente do orçamento , que tem pagamento registrado. Serviço que entrar ou sair do orçamento entra ou sai daqui sozinho — menos os campos que você alterar, que ficam como você deixou.
Guia do cliente ·

1 Dados da reserva

2 Programação

Cada bloco vira uma linha na tabela do documento. Ao adicionar um novo, o contato, a empresa e os passageiros do último bloco já vêm preenchidos — é só ajustar. O local de embarque vem da hospedagem em Fortaleza (nos passeios que saem de lá) e o horário vem da região escolhida acima — mas os dois são campos comuns: digite por cima quando aquele dia for diferente, e a sua correção fica. Nem trocar o hotel ou a região depois desfaz o que você escreveu.

3 Política e orientações

Embarques

Quantas pessoas saem em cada passeio, dia a dia, montado a partir dos serviços já pagos das reservas. Clique num serviço para ver os nomes de quem embarca.

Embarques · Meu Ceará Turismo

Ordens de serviço

O papel que sai com o motorista. Uma ordem por veículo — as saídas de amanhã aparecem antes das de ontem.

1 A saída

2 Quem vai na frente

Os três nomes saem impressos em cima da linha de assinatura. A lista sugere quem já foi usado antes.

3 Passageiros (as)

Hotel e nome em cima; embaixo, se é adulto ou criança (com a idade), se já pagou e — quando o pagamento foi parcial — quanto ainda falta receber.

4 Roteiro do passeio

5 Recado da coordenação

Hotéis

O cadastro que a cotação monta em cima. Escrito uma vez, serve para todas as cotações daquele hotel.

1 O hotel

2 Fotos

Até quatro. A primeira é a capa — sai grande no documento e no cartão da lista. Clique num quadro para escolher a imagem; ela é reduzida aqui no navegador antes de subir.

3 Localização

Um print do mapa. Imagem, e não endereço no mapa de verdade: assim ela sai igual no PDF, sem depender de internet na hora de gerar o documento.

4 Instalações do hotel

5 Anotação interna

Cotações de hospedagem

O documento que vai para o cliente. As estadias que ainda vão acontecer aparecem antes das que já passaram.

1 Hotel e cliente

2 A estadia

Preencha as duas datas para contar as noites.

3 Valor e pagamento

Financeiro

O que entra, o que sai e o que se quer alcançar.

Vendas

As vendas fechadas, organizadas por ano e mês. Registro próprio — nem toda venda nasce de um orçamento aqui no sistema.

+ Registrar uma venda

Pax Cliente Tipo Serviço Empresa Qtd Valor Comissão Venda Vendedor Viagem Emite NF Responsável Observação

Contas a Pagar

Os custos da agência: o que se repete todo mês e o que ficou parcelado no cartão.

Clique no valor de um mês para mudar só aquele mês — o marketing que é fixo mas em novembro leva o dobro. Enter salva, Esc desiste, e apagar o campo devolve o mês ao valor do custo. Mês corrigido fica com um ponto laranja.
Vale para custo fixo e avulso. Parcela de cartão não se mexe: ela é fixa, e mudar uma faria a soma discordar da nota — para corrigir um parcelado, clique no nome dele e mude a compra.
A grade começa no mês passado e vai até a última parcela: custo já encerrado sai dela sozinho. Para rever o que acabou, escolha um ano aqui em cima, ou vá em Custos.

+ Cadastrar um custo

Preencha o valor para ver a conta.
Custo Categoria Cartão Compra Valor total Parcelas Por mês Período

Quanto sai por mês

Cada coluna é um mês, e as faixas dentro dela são as categorias — na mesma cor da etiqueta da grade.

Onde o dinheiro vai

O total do período somado por categoria, da maior para a menor.

Por categoria, mês a mês

A mesma soma do gráfico, número por número.

As categorias e os cartões que aparecem no formulário. A cor é a mesma que fica na etiqueta da grade — na planilha ela era pintada à mão, aqui vem daqui.

Categorias

NomeCorOrdem Em uso

Cartões

NomeCorOrdem Em uso
Cria só o que falta — clicar duas vezes não duplica nada.

Dashboard

O retrato do que foi vendido — por serviço, por empresa, por cliente e por quem vendeu. Todos os painéis respondem aos mesmos filtros.

Metas

Quanto precisa entrar de comissão para pagar o que sai — e quanto já entrou.

✓ Definir a meta do mês

Preencha a meta e os dias para ver quanto dá por dia.

Planejado × realizado

A coluna clara é a meta daquele mês; a escura, a comissão que entrou. Verde bateu, laranja não bateu, cinza ainda está correndo.

Mês Meta (planejado) Comissão (realizado) Diferença % da meta Situação Meta/dia

Fechamentos

Os mesmos números somados por trimestre, por semestre e no ano. Só entram os meses que têm meta definida.

Período Meta Comissão Diferença % Situação

Fornecedores

Os serviços dos seus fornecedores: preço, modalidade e horário de embarque. Tudo que estiver aqui aparece na busca rápida da cotação e preenche preço e modalidade sozinho. Em Formato, diga o que aquela linha é — Privativo, Compartilhado, Consultoria ou Ingresso. Ele aparece ao lado do nome do serviço na reserva. Em Empresa responsável, um serviço pode ter mais de um parceiro — uma empresa por linha, como no horário de embarque. A primeira é a que entra na reserva; as outras ficam à mão ali para trocar quando o dia sair com a parceira. No fim da linha, Comissão é o que sobra do preço depois do net, em reais, e Margem é esse mesmo valor em percentual do preço de venda — as duas saem sozinhas do preço e do net, e é a margem que compara serviços de preços diferentes.

Serviço Modalidade Formato Empresa responsável Horário de embarque Roteiro padrão Vídeo (YouTube) Preço (R$) Net (R$) Comissão Margem

Guia do cliente

As dicas que todo cliente vê no guia: restaurantes, bares e o que saber em cada destino. O que você salva aqui aparece nos guias em até 1 minuto, inclusive nos que já foram enviados.

Use as setas para mudar a ordem em que os assuntos aparecem para o cliente.

Usuários

Quem pode entrar no sistema pelo login. Cada pessoa troca a própria senha; quem administra também cadastra, reseta senha e tira acesso.

Sobre as senhas: o sistema guarda só uma versão embaralhada delas, que não dá para ler nem desfazer — nem eu, nem ninguém consegue descobrir a senha de alguém olhando o banco. Por isso não existe "ver senha": esqueceu, quem administra cria uma nova. Elas também não saem no backup.

Configurações

Dados da agência e o texto fixo de orientações e regras que sai em todos os orçamentos.

Rodapé do orçamento

Numeração das cotações

O número é gerado sozinho, em sequência, e nunca se repete. Reiniciar faz a contagem voltar ao começo do ano — útil depois de limpar cotações de teste. Não muda o número de orçamentos que já foram salvos.

Backup do sistema

Um arquivo com tudo: orçamentos, reservas, vendas, serviços e estas configurações. É o mesmo que o sistema gera sozinho uma vez por dia, na primeira vez que você abre o sistema — com a pasta conectada aqui embaixo, ele se guarda lá sozinho; sem ela, cai nos downloads.

Cada módulo também tem o seu próprio par de botões, na aba dele, para levar só uma parte. Importar acrescenta em todos, nunca substitui.
Guardar o backup diário no Drive Conecte a pasta do seu Drive onde os backups devem ficar.

Orientações e regras (texto fixo)

Uma regra por linha. Linhas em branco são ignoradas.
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Falta
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